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Crónica de la I Sesión Extraordinaria – CAPÍTULO 3

 

Segunda parte de la Sesión,..
Una vez terminadas las presentaciones de los evaluadores dimos paso a la segunda parte de la sesión,.. Los PROYECTOS PREPARADOS.
Para inaugurar este apartado, y como no podría ser de otra manera, tuvimos la ponencia de nuestra Invitada María Graciani.
Nuestra Ponente Invitada,.. MARÍA GRACIANI
María es Licenciada en Periodismo y se ha especializado en RRHH realizando varios estudios de máster. Tuvimos la ocasión de conocerla hace un mes, aquí en el EOI, durante la presentación de su libro:
MOTIVULARIO: ¡Bienvenido al Lenguaje de la Motivación!,..   Del que ella misma os hablará a continuación.
Cuando la conocimos,.. no pudimos resistirnos a invitarla. En este ARTÍCULO tenéis todos los detalles sobre su presentación. 
Después de su ponencia llegó la ronda de ruegos y preguntas en la que María dió respuesta a algunas de las inquietudes de los asistentes.
Su historia personal me recuerda una cita de Paulo Coelho, extraída su libro El Alquimista, que versa así;
«Cuando una persona desea realmente algo, el Universo entero conspira para que pueda realizar su sueño.”
María es un claro ejemplo de esto. Y nosotros le dimos la enhorabuena porque ha conseguido que el universo entero conspire para que pueda realizar su SUEÑO,.. 
Escribir su libro MOTIVULARIO,.. 
¡ENHORABUENA María Graciani!
 

Los PROYECTOS TOASTMASTERS,.. siguiendo el Programa Educativo de TI,..

 

El Programa de TOASTMASTERS Internacional incluye el seguimiento de una serie de Manuales en dos líneas de desarrollo paralelas; la de Comunicación (Communication Track) y la de Liderazgo (Leadership Track).
Además, durante las sesiones, cada vez que uno de nosotros desempeña un rol o presenta un proyecto, hay una persona que nos evalúa y refleja esa evaluación en el manual que corresponda. Cuando los manuales se finalizan, se envía a TI la documentación necesaria para recibir el crédito y obtener la Acreditación Oficial de los méritos obtenidos.

Y ahora ya sí,.. Nuestros Proyectos TOASTMASTER,..

La primera intervención es la del evaluador de cada proyecto para explicar en qué consistirá y los objetivos que persigue cada ponente. Después el Toastmaster del día presenta a los ponentes y les invita a salir para realizar sus presentaciones.

Evaluador Proyecto 1 >>


Evaluando el Primer Proyecto tuvimos a,..  
Eduardo es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Sevilla, un apasionado de los aviones, y actualmente trabaja en Airbus Military.
Es nuestro Presidente dentro del club TOASTMASTERS Sevilla.
Ponente Proyecto 1 >>
El primer proyecto consistía en hacer una charla de 5-6 minutos del Manual Ocasiones Especiales, dentro de la línea de Comunicación Competente.
Como ponente del primer proyecto tuvimos a,..  VERÓNICA MELGAR
Verónica Melgar es miembro del Club Toastmasters de Huntington, en Nueva York, que está de visita en Sevilla y nos ha pedido presentar un proyecto. 
Visitar otros clubes es una práctica habitual dentro de la Red TI y es algo muy bueno porque permite conocer a personas de diferentes países, con intereses parecidos y se aprende mucho.
En esta ocasión, al tratarse de la visita de una Toastmaster experimentada a un club nuevo como el nuestro, la invitamos a participar en la organización de la Sesión Extraordinaria y tuvimos la suerte de contar con su asesoramiento y ayuda. 
¡Gracias Verónica!
Verónica es Evaluadora Educacional Bilingüe, lleva dos años y medio como Toastmaster, de los cuales uno de ellos desempeño el cargo de Vice Presidenta de Educación. El club de Huntington tiene alrededor de cincuenta miembros.
Verónica ha completado su CC, ACB, y está por terminar su CL. En nuestra Sesión Extraordinaria, Verónica inició su primer proyecto del ACS, Advanced Communicator Silver, presentando el discurso #2 del manual Ocasiones Especiales-Speaking in Praise.
Su discurso estuvo basado en la despedida de María Teresa, una compañera de equipo, colega y amiga.
Muchas Gracias Verónica por visitarnos, esperamos volver a tenerte entre nosotros y/o hacerte una visita en tu club 🙂

Evaluador Proyecto 2 >>


Evaluando el Segundo Proyecto tuvimos a,.. 

María José es Licenciada en Farmacia, ha realizado un Máster en Medicina en Cambridge. 

Actualmente está realizando un doctorado en Bioquímica en la Universidad de Sevilla, investigando las enfermedades de Crohn, Parkinson y Alzheimer.

Dentro del Club TM Sevilla desempeña el cargo de Vicepresidenta de Membresía y si alguien está interesado en unirse debe dirigirse a ella.

 

Ponente Proyecto 2 >>

El segundo proyecto consistía en hacer un ICEBREAKER, el proyecto inicial del Manual de Comunicación Competente. Se trata de la primera presentación que hace todo Toastmaster para “romper el hielo”, como su nombre indica, presentándose a sí mismo al resto de miembros del club.
Como ponente del primer proyecto tuvimos a,.. JUAN DE DIOS LUNA

 

Juan de Dios Luna es de Granada, aunque reside en Sevilla desde hace años. 

Estudió Ingeniería de Telecomunicación en la Escuela Superior de Ingenieros de Sevilla y actualmente trabaja en la campaña de ensayos en vuelo del A400M.

¡Hizo una intervención genial! 
Transmitió su historia con mucho humor, de una forma cercana, amena y divertida,.. Y todo ello sin perder la formalidad y seriedad que la ocasión merecía.

Con la presentación de Juan de Dios terminaron las exposiciones de los proyectos preparados, y dimos paso a la tercera parte de la sesión.

Suele ser la más divertida, la que más nervios genera entre los asistentes y la más espontánea. ¡Al fin!,.. llegaron las esperadas, temidas y siempre sorprendentes,.. ¡INTERVENCIONES IMPROVISADAS! 😉
El Toastmaster del día, en su papel de maestro de ceremonias, es el encargado de presentar a los Directores de Discursos y Debates Improvisados, los dos roles-toastmaster encargados de explicar y dirigir éstas dinámicas.
De todo esto, y mucho más, hablaremos en el próximo capítulo de esta crónica a entregas,.. ¡Espero que la estéis disfrutando!
Vicepresidenta de Relaciones Públicas
TOASTMASTERS Sevilla
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Crónica de la I Sesión Extraordinaria – CAPÍTULO 2

Después de haberos contado el principio de nuestra primera Sesión Extraordinaria, ¿a que tenéis ganas de más? Pues seguimos…

Presentando a los evaluadores de la tarde,..

En la primera parte de esta sesión extraordinaria, el toastmaster del día va presentando a las diferentes personas que desempeñarán los roles de evaluadores, y éstas van saliendo al escenario a explicar el aspecto de hablar en público que evaluarán durante la reunión.

Y los roles son,..

ROL 1 >> Inspector del Lenguaje 

Su función es presentar la Palabra del Día, explicarla y animar a todos a incorporarla en sus intervenciones. Explica también la importancia de eliminar las muletillas y los titubeos al hablar en público. En las sesiones ordinarias además observa y toma nota para multar con 5 céntimos a quien no use la palabra del día, tenga muletillas ó se exprese con titubeos.

Como Inspectora del Lenguaje tuvimos a,..  
Cati es sevillana, aunque tiene raíces jiennenses. Estudió Ingeniería Industrial en la Universidad de Sevilla donde, tras cursar estudios de Máster en Canadá, acaba de finalizar el doctorado. Actualmente es profesora en la ETSI. Le gusta jugar al pádel, esquiar, y hacer senderismo.
Dentro de TOASTMASTERS Sevilla desempeña el Cargo de Sargento de Armas.
La palabra del día fue Motivación. La idea es que todas las personas que realicen alguna intervención integren esta palabra en su discurso. 
Es un ejercicio muy interesante: por una parte fomenta que enriquezcamos nuestro vocabulario y por otra que seamos capaces de introducir en nuestra intervención factores con los que no contamos a priori; es un indicativo del grado en que dominamos nuestro discurso.

 

ROL 2 >> Guardián del Tiempo

Es el encargado de controlar el tiempo para asegurarse de que cumplimos con la agenda. Ayuda a los ponentes a gestionar su tiempo mediante tres avisos.
El primer aviso, con tarjeta verde, indica que has consumido la mitad de tu tiempo. El segundo, con la tarjeta amarilla, indica que debes empezar las conclusiones. Y el último, con la tarjeta roja, te indica que ya debes terminar la frase y la intervención.

Como Guardián del Tiempo tuvimos a,..  
Pepe es Licenciado en Marketing y en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Sevilla. Trabaja actualmente en el departamento económico-financiero de una consultora del sector de las Tecnologías de la información con presencia internacional. Aficionado a viajar, la gastronomía y la jardinería.
Y en TM Sevilla tenemos la fortuna de que sea nuestro organizado y responsable Tesorero.
Ser capaces de controlar el tiempo de nuestras intervenciones es fundamental. Si queremos ser buenos oradores tenemos que aprender a adaptar nuestro discurso al tiempo de que disponemos. Sabemos que es un ejercicio muy difícil y por eso nos lo tomamos en serio.

ROL 3 >> Evaluador del Lenguaje No Verbal (Corporal)

En cada sesión, este evaluador elije un aspecto del lenguaje no verbal sobre el que centrarse; contacto visual, uso de las manos, posturas, movimiento, expresión facial, entonación, pausas, sonrisa, etc. y prepara una pequeña descripción de su importancia y consejos prácticos para aplicar durante la reunión. Después observa a todos los participantes de la sesión y al final de la misma comenta sus impresiones.

Como Evaluadora del Lenguaje No verbal tuvimos a,..   
Ana María es Ingeniera y trabaja en el Dpto. de ingeniería de Aeroestructuras de Airbus Military.
Es una persona muy inquieta, versátil y con muchas ganas de aprender.
Nos explicó que centraría su evaluación en la expresividad y el contacto visual de los participantes.
El lenguaje corporal es un factor fundamental de la comunicación ya que las palabras que decimos suponen tan sólo el 7% del mensaje que trasmitimos. El 93% restante es comunicación no verbal, así que es muy importante considerarlo.

ROL 4 >> Director de Premios

¡Este evaluador siempre nos trae buenas noticias! 
El Director de Premios prepara varios premios que se entregarán a las personas que destaquen por sus intervenciones. Dirige las votaciones y hace el recuento de votos para entregar las distinciones a los premiados al final de la sesión.

Como Directora de Premios tuvimos a,..   
Ana Isabel es de Lebrija y ha estudiado Magisterio de Educación Física. 
Le gusta el deporte en general, salir con su familia y amigos para tomar unas tapas, viajar, el cine y la semana santa.
Nuestra Directora de Premios preparó cuatro categorías, las cuales acompañó con una cita:
  • Premio LISIAS, al mejor proyecto preparado; “La conciencia es la voz del  alma; las pasiones, la del cuerpo”. WILLIAM SHAKESPEARE 
  • Premio CICERÓN, al mejor discurso improvisado; “Sólo existen dos días en el año en que no se puede  hacer nada. Uno se llama ayer y otro mañana. Por lo tanto hoy es el día ideal para amar, crecer, hacer y principalmente vivir”. DALAI LAMA
  • Premio PERICLES, al mejor debate; “Sabemos lo que somos pero no lo que podemos llegar a ser”. WILLIAM SHAKESPEARE 
  • Premio SÓCRATES, al  mejor evaluador; “El genio se hace con un 1% de talento, y un 99% de trabajo”.  ALBERT  EINSTEIN

ROL 5 >> Evaluador General

Es la persona encargada de observar cómo discurre la sesión en general. Presta atención a las cuestiones de protocolo, la formalidad, la puntualidad, el uso de la tecnología, las intervenciones de los demás roles, que los directores presenten adecuadamente a los ponentes,  que se saluden mutuamente al subir al atril, que el público guarde silencio y atienda bien, etc.

Como Evaluador General tuvimos a,..  
Carlos es Profesional del Medio Ambiente, con cuatro años de experiencia en cambio climático. Especialidad en proyectos de mitigación y huella de carbón y gestión de la calidad y el medio ambiente.
Licenciado en Ciencias Ambientales por la Pablo de Olavide y Máster en Administración Pública en Ciencia y Política Ambiental por la Universidad de Columbia, en Nueva York.
Considera la comunicación como herramienta fundamental para el cambio y tenemos la suerte de contar con él como Secretario en TM Sevilla.
Con el Evaluador General termina la ronda de presentaciones de los evaluadores de la tarde y se da paso a la segunda parte de la sesión, los proyectos preparados.
Hablaremos de ellos en el próximo capítulo de esta crónica a entregas,..
Vicepresidenta de Relaciones Públicas
TOASTMASTERS Sevilla
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Crónica de la I Sesión Extraordinaria – CAPÍTULO 1

Un email a los Toastmasters,..

Después de organizarlo todo con tanta ILUSIÓN,.. ¡Llegó el GRAN DÍA! Nuestra I sesión extraordinaria del club Toastmasters Sevilla, celebrada en EOI Sevilla.
Lo hemos preparado todo con mucha dedicación y ya tenemos una andadura suficiente como para que esta sesión salga MUY BIEN. Si en las sesiones ordinarias hemos logrado motivar a los invitados, que se interesen y se unan a TM Sevilla, ¡Qué no conseguiremos en esta ocasión!
Respecto a esto hay muy BUENAS NOTICIAS,.. Tenemos confirmados INVITADOS,.. ¡Puede que el Salón de Grados se nos quede pequeño y tengamos que coger sillas de la sala contigua!
Recordad,.. NOSOTROS,.. TODOS los TM del Club,.. Somos LOS MEJORES EMBAJADORES de nuestro club.
¡Muchas gracias a todos por vuestro trabajo!
Así comenzaba el email con los últimos detalles de la sesión extraordinaria que envié el día previo a la misma. Continuaba con un recordatorio del horario de la convocatoria, de las fotos de grupo que teníamos previstas hacernos antes de que comenzara todo y del código de vestuario, que en esta ocasión fue asistir como lo haríamos a una entrevista de trabajo.
Un aviso para navegantes 🙂 en las sesiones ordinarias no tenemos tantas formalidades, pero como en esta ocasión se trataba de hacer el ejercicio de organizar y realizar un gran evento, había que darle su importancia ¡Celebrábamos nuestra consolidación!
El objetivo primordial de TM Sevilla es hacer prácticas de hablar en público. Nuestro trabajo como miembros del club es ser capaces de hacer esas prácticas en diferentes ambientes, formales, informales, profesionales, personales,.. Por eso creamos situaciones diferentes en las que practicar, y esta Sesión Extraordinaria es una de ellas, pero no la única.

Llegada, saludos, sonrisas, presentaciones y fotos de grupo,..

Estábamos convocados a las 18.50h y me enorgullece decir que, salvo alguna causa de fuerza mayor, todos fuimos extremadamente puntuales y pudimos cumplir con el programa previsto desde el principio.
Nos dio tiempo a saludarnos, a decirnos lo guapos que estábamos 🙂 a presentar a Verónica Melgar (nuestra Toastmaster Visitante del Club Huntington de New York) a los miembros del club que aún no la conocían y a hacernos las fotos de grupo que teníamos previstas.
Esta es la primera foto de grupo. Nos la hicimos en la puerta principal del Campus EOI Sevilla y a sugerencia de Verónica la enviaremos a la revista de Toastmaster Internacional para que la publiquen en el apartado Traveling Toastmaster. ¡Vamos a salir en la Revista de TI!

 

Para los que ya teníais curiosidad por vernos 🙂 aquí tenéis una foto de grupo con casi todo el equipo de TM Sevilla. De izquierda a derecha; Ana Isabel, Raúl, Auxi, Antonio J., Verónica, Carlos C., Eduardo, Mª José, Cati, Pepe, Guillermo, Jaime, Carlos S. y Tamara.
La segunda foto de grupo fue con nuestro recién estrenado banner que nuestros seguidores twitteros ya conocen porque han sido testigos de la evolución del diseño 🙂 por @tmsevilla

 

De izquierda a derecha tenemos a; Manuel HZ, Jaime, Antonio J., Carlos S., Carlos C., Pepe, Raúl, Auxi O., Guillermo, Mª José, Eduardo, Verónica, Ana Isabel, Cati, Auxi y Tamara. ¡Muy guapos todos! La ocasión lo merece 🙂
Fotos realizadas,..

Así que,.. ¡Todos a sus puestos!,.. Los invitados están a punto de llegar,..

Comienza la Bienvenida, el Reparto de Acreditaciones y la Acogida,..

Bienvenida >>
Dos de nuestros Toastmaster del equipo de Relaciones Públicas, Jaime Domínguez y Guillermo Peña, estuvieron junto al Banner de TM Sevilla saludando a los invitados que entraban en el hall del edificio del EOI e indicándoles cómo llegar al salón de grados. 
Sonrisa gigante 😀   Sí, es por aquí,.. ¡¡¡Bienvenidos!!! 
Reparto de Acreditaciones >>
Carlos Sánchez, también del equipo de Relaciones Públicas, y Tamara Villaverde, se encargaron de entregar las Acreditaciones, explicar a los invitados algunos detalles de la dinámica de la sesión y repartirles las hojas que después necesitarían para participar.
(Entregaron la agenda de la sesión, dos hojas evaluación proyectos preparados, una hoja para votar los premios y otra para hacernos una evaluación general de la sesión)
Todos los miembros del club íbamos acreditados con unas tarjetas mostrando nuestro nombre. Pensamos que proporcionar acreditaciones a los invitados con su nombre y una pegatina que indicara si querían participar en las intervenciones improvisadas (color verde) o si preferían ser espectadores(color naranja) los animaría a participar y así fue.
Acogida >>
Dentro del Salón de Grados del Campus EOI Sevilla estábamos el resto del equipo de TM Sevilla saludando y recibiendo a los asistentes. La gran afluencia de público desbordó nuestras expectativas y estamos verdaderamente felices de ver que la convocatoria fue un éxito 🙂

¡Esperamos que os sintieseis bienvenidos y bien recibidos!

 

La Sesión,..

Las 19.45h,.. Suena el mazo con el que el Toastmaster del día llama la atención de los asistentes,.. Da comienzo la Sesión,..
Buenas tardes a todos y bienvenidos a nuestra I Sesión Extraordinaria.
Me presento, soy Auxi Heredia, dentro del club desempeño el cargo de Vicepresidenta de Relaciones Públicas y en la sesión de hoy voy a ejercer el rol de toastmaster del día.
Podría hablaros de nuestro club, de la red TOASTMASTER Internacional,.. Pero toda esa información ya está en nuestro blog o la podéis encontrar en internet y repitiéndola no os aportaría nada nuevo.
Así que solamente os diré que estamos aquí hoy porque queremos cumplir un triple objetivo y quiero agradecer en nombre de todos los miembros del club a las personas que lo van a hacer posible.
El primero objetivo, es salir de nuestra zona de confort, la ETSI, y quiero agradecer al EOI que nos haya permitido  celebrar la sesión aquí, en su Campus EOI Sevilla. ¡Muchas Gracias!
El segundo objetivo, es invitar a ponentes externos para conocerles y aprender de su experiencia. Y en esto tenemos que agradecer a María Graciani que haya accedido a ser nuestra invitada especial de hoy, ¡Muchas Gracias María!

Y el tercer objetivo es darnos a conocer. Estamos convencidos de que en Sevilla hay muchas personas a las que les interesa aprender y hacer prácticas de hablar en público, y además queremos saber vuestra opinión. 

Queremos que nos evaluéis y nos proporcionéis feedback al final de la sesión que nos permita seguir nuestra tendencia de mejora continua.  
Muchas gracias por venir, porque hacéis posible nuestro tercer objetivo. ¡Gracias!

Hemos preparado este evento con mucha ilusión y esperamos que os guste y que participéis.
Así comenzó lo que sería una tarde divertida, llena de contenido y muy enriquecedora,..
Continuará. Mañana más 🙂
Auxi Heredia Ortiz
Vicepresidenta de Relaciones Públicas
TOASTMASTERS Sevilla
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Crónica del 31 de Mayo


El pasado jueves 31 de mayo de 2012 me estrené como Toastmaster del día. Una experiencia muy interesante, y que a pesar de mi incompetencia salió estupendamente gracias a las aportaciones de todos los que participasteis.
Para empezar, gracias a las gestiones de nuestra recién nombrada Sargento de ArmasCati, pudimos contar con unos medios impecables. En particular, el aula es mucho más agradable que la que hemos venido usando, esperemos que en el futuro podamos volver a usarla.
Como es habitual empezamos presentando a los cargos del día:
  • Tamara, nuestra Inspectora de Lenguaje, propuso dos palabras muy positivas para incorporar en las intervenciones: Asertividad y Constructivo.
  • Auxi Heredia se encargó del Control del tiempo.
  • Manuel Heredia (Senior) fue nuestro Evaluador de lenguaje corporal. Con una anécdota sobre un compañero que arruinó una conferencia por una mala ‘coreografía’, nos propuso centrarnos durante la sesión en el movimiento por el escenario.
  • Carlos Sánchez se ocupó de la Evaluación general, y
  • Eduardo, Director de premios, propuso tres categorías: al orador más Gráfico, al más Gracioso (es decir al que mejor uso hiciera del humor) y al más Influyente.
Para cubrir la baja de última hora de la persona que había preparado el Pensamiento del día decidí compartir con vosotros una reflexión personal basada en un artículo que leí hace unos días.
Una enfermera australiana ha escrito un libro sobre su experiencia trabajando durante 30 años con enfermos terminales. Llama la atención que lo que frecuentemente se reprochan las personas al final de su vida son cosas con las que la mayoría podemos sentirnos identificados. Os dejo la presentación.
Ana propuso dos interesantes temas para la sección de Discursos Improvisados. 

En primer lugar Mª José Martin nos hizo sonreír con un estupendo discurso sobre la sociedad de consumo, por el que ganó el premio al Oradora más Graciosa. Todo un mérito siendo su primera intervención. 
A continuación, Antonio hizo un discurso impecable sobre la seriedad del líder.

Juande propuso dos polémicos temas actuales para la sección de Debates Improvisados. 

Para empezar, Mª José Oliva y Auxi Ortiz defendieron sus posturas, respectivamente a favor y en contra de la subvención del arte. 

La vehemente intervención de Auxi le valió el premio a la Oradora más Influyente.

En segundo lugar, Jaime y Miguel debatieron sobre la Sevilla tradicional y la Sevilla moderna. El premio al Orador más Gráfico lo consiguió Jaime por su defensa de la Sevilla Moderna.
Teníamos previsto incluir dos proyectos en esta sesión, pero Guillermo tuvo que cancelar su asistencia por indisposición: ¡esperamos que te mejores pronto!
El rompehielos de Mª José Oliva nos sorprendió a todos por su candidez y cercanía. Utilizando las ideas de casualidad y adaptación nos fue llevando por cada una de las etapas de su vida para terminar con una conclusión inspiradora.

Después de las evaluaciones de los distintos responsables, Jaime dirigió una fructífera tormenta de ideas para recoger iniciativas para el grupo de Relaciones Públicas… Sí, y además todos nos fuimos de allí con la imagen de Jaime y Carlos bailando sevillanas vestidos de flamenca ;-P
Para finalizar, Eduardo nos resumió los acuerdos alcanzados en la primera reunión de la recién formada junta directiva del club, cuya acta podéis consultar en el Dropbox común.
¿Mis impresiones personales?
  • Como novedad, hemos introducido en los debates un turno de réplica de 1 minuto después de la primera intervención. Me parece interesante porque fomenta que se rebatan los argumentos. Una posible mejora para el futuro puede ser acortar la primera intervención de cada turno a 1 minuto, para dar más agilidad.
  • También creo que fue positivo utilizar la pizarra para tener presente la palabra del día, así como las categorías y participantes en los premios.
  • En mi opinión, uno de los elementos más interesantes de Toastmasters es la posibilidad de aprender unos de otros. En este aspecto creo que hicimos un buen trabajo con la evaluación del proyecto de rompehielos de María José Oliva: además de una excelente evaluación oral por parte de Pepe, y una ronda de comentarios de los asistentes, todos los asistentes rellenaron por escrito un formulario de evaluación.
  • Punto a mejorar: la gestión del tiempo del Toastmaster del día (servidor). A pesar de que falló uno de los proyectos acabamos una vez más al borde de las 10:00.
Os dejo enlaces a varios documentos que he utilizado para preparar la sesión y que pueden seros útiles:
Con esto me despido y, en este sencillo pero emotivo acto, le paso el testigo a María José Oliva, que se ofreció voluntaria para dirigir la próxima sesión. 
¡Nos vemos!

Manuel Heredia junior (@aergenium)

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CRÓNICA de las Primeras elecciones

¡Nuestras primeras ELECCIONES! 

En esta aventura de fundar TOASTMASTERS Sevilla el siguiente paso al que nos enfrentábamos era el de elegir representantes y ¡objetivo conseguido!
Durante una sesión interesantísima y cargada de intervenciones, el pasado 16 de mayo de 2021 se presentaron las candidaturas a los 7 cargos de la junta. En apenas 2-3 minutos nuestros candidatos expusieron sus presentaciones y lo hicieron de maravilla. Estamos viendo ya resultados muy positivos de las prácticas de hablar en público que hacemos en las reuniones. Hay que reconocer lo difícil que es sintetizar un mensaje para transmitirlo en tan poco tiempo.
Creo que puedo hablar en nombre del resto de miembros del Club para dar la ENHORABUENA A TODOS LOS CANDIDATOS por su estupendo trabajo y por la pasión con que participaron, MUCHAS GRACIAS a Eduardo, Pilar, Carlos S., Guillermo, Mª José, Jaime, Auxi, Carlos C., Pepe y Cati!!! (Por orden de intervención 🙂
Pido disculpas por los problemas técnicos que nos impidieron utilizar el proyector, a partir de ahora y gracias a nuestra Sargento de Armas, Cati, estoy segura de que toda la logística funcionará a la perfección.

La Sesión

Al tratarse de una sesión bastante especial, se modificó el esquema habitual de forma que los discursos improvisados y debates, en lugar de realizarlos inmediatamente después de la bienvenida y presentación de los evaluadores del día, tuvieron lugar una vez terminaron las presentaciones.
Tamara nos preparó dos temas de Debate muy adecuados al carácter extraordinario de la reunión, ¡todo un acierto! Convocó a Guillermo y María José para debatir sobre si la votación debía realizarse vía doodle o de forma presencial esa misma tarde, y después pidió a Jaime y Carlos S. que defendieran posturas opuestas sobre la duración de los cargos, estableciéndose 6 meses versus un año.
Llegó el momento de los Discursos Improvisados que Cati dirigió con espontaneidad y soltura. Comenzó pidiendo a Manolo que opinara sobre las nuevas tecnologías y su influencia en la educación de los niños, y a continuación ofreció a los invitados de la sesión la posibilidad de participar presentándose a sí mismos y charlando unos minutos sobre un tema. Muchas gracias a Antonio, Ana y Raúl por animaros a levantaros y presentaros al resto. Espero que disfrutarais de la experiencia y que os volvamos a ver pronto 🙂
En este punto debatimos entre todos cómo hacer la votación. Miguel nos ayudó a decidirnos con un discurso improvisado y en cuanto hubo consenso procedimos a votar. Quiero agradecerle a Tamara y Eduardo que se encargaran de hacer el Excel con el recuento de votos sobre la marcha porque gracias a ellos tuvimos los resultados al final de la tarde. ¡Qué eficiencia!
Y finalmente llegó el momento de recibir el Feedback de los evaluadores, una parte fundamental de nuestra dinámica de mejora continua:
  • El rol de Evaluador Gramatical & Contador de muletillas lo desempeñó Pepe, que escogió como palabra del día CONSENSO & CONSENSUAR y nos recordó que, como ya tendremos tesorero, vamos a empezar a multar con centimillos las muletillas para estar más pendientes.
  • Carlos S., ejerció de Guardián del Tiempo y nos recordó la importancia de saber gestionar el tiempo en las presentaciones. Nos dio un ejemplo muy gráfico asimilando el tiempo a un presupuesto del que se dispone y si no se gasta se pierde, así que no emplearlo todo para defender una idea equivale a desperdiciar la oportunidad.
  • Descubrimos a un apasionado de la comunicación en Paco R. que nos hizo una exhaustiva evaluación del Lenguaje no verbal que todos agradecimos mucho.
  • Como EvaluadorGeneral tuvimos a Jaime que nos proporcionó un completo e interesante feedback general de la sesión y de los evaluadores incluyendo algunas propuestas de cara a futuras reuniones.  
Llegó el momento de entregar los premios que preparó estupendamente Mª José nuestra Organizadora de Premios de la tarde. Carlos S. obtuvo el Premio al orador más Convincente, ¡Estás en racha! Día que vienes, premio que te llevas ¡Enhorabuena!
Y ¡tuvimos nuestro primer empate triple! Pilar, Antonio y Raúl compartieron el Premio al orador más Espontáneo ¡Felicidades a los tres! (Raúl tuvo que irse un poco antes y por eso no sale en la foto)
Cuando ya estábamos concretando los detalles de la próxima sesión y a punto de despedirnos,.. ¡Se nos fue la luz! Es lo que tiene reunirse en un edificio inteligente. La próxima vez estaremos atentos para no convertirnos en calabaza cuando den las 22h en la ESI 🙂
Muchísimas gracias a todos por venir y por participar tan activamente. Ha sido genial ejercer de Toastmaster del día, de verdad, me ha encantado y recomiendo a todos pasar por este rol. Es una suerte estar en un grupo con gente comprometida y con tantas ganas de trabajar. ¡GRACIAS!

 

¡Nos vemos el 31M!
Auxi Heredia Ortiz