Comienzo del curso académico en TOASTMASTERS Sevilla

¡Hola a todos!
¿Cómo os ha ido el verano?
¿Y las vacaciones?
EnTOASTMASTERS Sevilla ya estamos de vuelta 🙂 con energía y muchas ganas de seguir trabajando. SEPTIEMBRE ha llegado con fuerza a @tmsevilla y lo celebramos con una Nueva Sesión del Club 🙂 Mañana día 5 de Septiembre de 2012 nuestra Sargento de Armas, Catalina Gómez Quiles, será la Toastmaster del día. Os dejo aquí la agenda como aperitivo,.. venid, ¡estáis TODOS INVITADOS!

 

 

Tenemos muchas noticias que contaros 🙂
¡Hemos empezado fuerte el curso académico!
El pasado día 31 de Agosto tuvimos la suerte de contar con Joao Carlos de Mendonca, Lieutenant Governor for Education and Training en Toastmasters International, que vino a impartirnos una Formación especial para Oficiales de Toastmasters. Desde aquí quiero aprovechar para reiterar nuestro agradecimiento a Joao, en nombre de todos los Oficiales y miembros del Club TOASTMASTERS Sevilla, por venir expresamente a impartirnos la formación y por el excelente trabajo que hizo, ¡Muchas Gracias Joao! Esperamos verte de vuelta pronto,.. e ir a visitaros tambien nosotros 🙂
Recordaréis las eleccionesque organizamos en mayo para elegir a nuestros Oficiales (miembros de la Junta de @tmsevilla). Pues bien, como parte de las funciones que derivan del cargo, los Oficiales deben asistir a una formación especial que les capacita para conocer sus funciones y ejercerlas de la forma más eficiente posible 🙂
Fue una sesión formativa interesantísima e intensa que nos permitió conocer en detalle nuestras funciones y resolver dudas que nos han ido surgiendo.
Deciros que,.. si ya veníamos motivados de casa,.. imagináos cómo salimos de allí,.. :)) preparáos que vamos a dar mucha guerra!!! estamos decididos a hacer todo lo posible para cumplir los objetivos que necesitamos para ser CLUB DISTINGUIDO antes de las próximas elecciones :))
Esto es sólo un avance,.. pronto tendréis más detalles de todo,.. fotos de las últimas sesiones del Club,.. fotos de la sesión de Formación con Joao Carlos de Mendonca,.. y toda la información relativa a nuestros planes, objetivos e ilusiones :))
Por el momento,.. ¡Os esperamos mañana en nuestra Sesión!
Ya sabéis, Escuela Técnica Superior de Ingenieros de Sevilla, Aula 008, de 19.45-21.10
Sed Puntuales 🙂
VVPP Relaciones Públicas

 

 

 

Mensaje veraniego

Hola a todos!
 
Quiero aprovechar un momento para desearos a todos un feliz verano. Espero que disfrutéis de unas merecidísimas vacaciones con vuestra familia y amigos.
Quiero darnos la enhorabuena por el club que hemos creado y el gran año que está siendo para Toastmasters Sevilla.
 
Desde que nos unimos como club en Marzo hasta ahora hemos cumplido con todas las metas que nos hemos marcado. Somos 26 miembros activos, hemos lanzado oficialmente el club y hemos mantenido un saludable ritmo de reuniones. Incluso ya en pleno verano, en la sesión del día 25, que fue la décima sesión, conseguimos un número más que decente de participantes. Podemos sentirnos orgullosos!
 
Tenemos nuevas metas para cuando volvamos de vacaciones! Aumentar de manera permanente el número de proyectos por sesión, para que podamos avanzar y desarrollarnos. Reforzar las iniciativas de educación, como la evaluación de proyectos de liderazgo y el programa de mentorado. Lanzar el Workshop de Comunicación para alumnos de la ESI Escuela de Ingenieros de la Universidad de Sevilla, aumentar el número de sesiones, hacer sesiones en ingles. Y más cosas que iremos proponiendo. 
 
Estoy seguro de que seguiremos avanzando a buen ritmo, con ganas e ilusión. Cuento con vosotros para cumplir esas nuevas metas.
 
Nuestra próxima sesión será el Miércoles día 22 de Agosto, en la Escuela de Ingenieros, y nuestro toastmaster del día será Paco Marín.
 
Nos vemos allí!

Eduardo Heredia
Presidente
TOASTMASTERS Sevilla

Crónica de la I Sesión Extraordinaria – CAPÍTULO 4

 

Tercera  parte de la Sesión,.. Las INTERVENCIONES IMPROVISADAS,..

 

¡Y llegó la parte más participativa de la sesión!
Para explicar y dirigir este apartado el Toastmaster del día presenta a los Directores de Discursos y Debates Improvisados, los dos roles-toastmaster encargados de preparar y coordinar las dinámicas de improvisación.

Dirigiendo las improvisaciones,..  en DISCURSOS,..

Director de DISCURSOS IMPROVISADOS >>

Se encarga de elegir los temas y preparar una breve introducción a cada uno. 

En la reunión, explica al público que habrá varios discursos improvisados y que para realizarlos elegirá al azar a los participantes entre los asistentes

Uno a uno, los invita a salir y los presenta para que hablen durante unos minutos del tema que les asigna.
 
En el rol de Director de Discursos tuvimos a,..
Jaime es estudiante de Ingeniería Aeronáutica y aficionado a todo lo relacionado con la aviación.
Actualmente es Presidente de una Asociación Musical en Higuera, su pueblo, siendo éste otra de sus pasiones.
Nuestro Director de Discursos preparó tres temas relacionados con el tema central de la Sesión “la Motivación”, para los que se presentaron tres voluntarias;
El primer tema estuvo relacionado con la Superación Personal y tuvimos a Águeda compartiendo con nosotros una historia muy inspiradora.
 
El segundo, nos acercaba a la perspectiva del Humor y Claudia nos expuso animadamente sus argumentos, recomendándonos ver una película muy apropiada al tema.
El tercer y último tema se acercaba a la motivación desde los sentimientos y el Amor. Sandra hizo un alegato motivador y lleno de emoción.

Dirigiendo las improvisaciones,..  en DEBATES,.. 

 

Director de DEBATES IMPROVISADOS >>
Es el encargado deseleccionar y proponer los temas de debate. Elige entre el público a un par de voluntarios por cada tema y les asigna argumentar a favor o en contra. 
En el rol de Director de Debates tuvimos a,..
Carlos es Ingeniero de Telecomunicación por la Universidad de Sevilla y MBA por la Escuela de Organización Industrial (EOI). 
Ha trabajado en diferentes sectores como el de energías renovables (Abengoa Solar), el aeronáutico (Airbus Military) y el TIC (CScazorla.es). 
Actualmente trabaja como Gestor de Proyectos I+D+i en Wellness Telecom.

Carlos preparó dos dinámicas diferentes para cada debate. 

En el primero, los participantes tuvieron un minuto cada uno para defender sus posturas. El tema elegido fue la elección de un equipo de trabajo joven, con poca experiencia pero mucha motivación y ganas de aprender VERSUS la opción de un equipo sénior con una gran experiencia.

Eva Carmona argumentó a favor de un equipo junior frente a Pedro Pons que defendió la postura opuesta.
En esta imagen podéis ver a los participantes del primer debate de la tarde.
En el segundo debate se cambió la estructura, concediéndose a ambos participantes dos turnos de palabra de 30 segundos cada uno, dando así posibilidad a un turno de réplica.
El tema en esta ocasión versaba sobre la conveniencia o no de que el ayuntamiento continúe ofreciendo el servicio de Sevici
En palabras de nuestro Director de Debates; «El Ayuntamiento está diciendo si continuar con el servicio ofrecido por servicio no. Para ello, ha seleccionado a dos técnicos, cada uno apoyando una postura, para tomar la decisión». 
José Antonio y Santiago fueron los voluntarios para participar en el segundo debate. 
En esta imagen podéis ver el momento en que Carlos Sánchez, en su papel de Director de Debates, explica el tema y la dinámica a los dos participantes.
Como podéis ver, se trata de intervenciones cortas en las que apenas tenemos unos segundos para montar una argumentación sobre el tema propuesto.
Puede ser que tengamos que hablar de alguna materia que no conozcamos en profundidad, o que debamos defender una postura diferente a la nuestra,.. En cualquier caso, nos enfrentamos a una situación no preparada que nos obliga a poner en valor nuestra capacidad de improvisación y de saber ponernos en el lugar de los demás,.. Para salir airosos 😉
Es una de las actividades más interesantes de las reuniones. Nos permite desarrollar diferentes habilidades de comunicación que después nos serán muy útiles en conversaciones y negociaciones. Desarrollamos reflejos, aumentamos nuestra velocidad de respuesta y mejoramos nuestra capacidad de negociación,.. ¡un ejercicio muy completo!
Con esto nos acercamos al final de la sesión. Una vez han terminado las intervenciones preparadas y las improvisadas,.. sólo nos queda escuchar las evaluaciones de los Evaluadores de la tarde. 
En el próximo capítulo hablaremos del feedback que recibimos de nuestros evaluadores de la tarde,.. 😉

 

Auxi Heredia Ortiz
Vicepresidenta de Relaciones Públicas
TOASTMASTERS Sevilla

Crónica de la I Sesión Extraordinaria – CAPÍTULO 3

 

Segunda parte de la Sesión,..
Una vez terminadas las presentaciones de los evaluadores dimos paso a la segunda parte de la sesión,.. Los PROYECTOS PREPARADOS.
Para inaugurar este apartado, y como no podría ser de otra manera, tuvimos la ponencia de nuestra Invitada María Graciani.
Nuestra Ponente Invitada,.. MARÍA GRACIANI
María es Licenciada en Periodismo y se ha especializado en RRHH realizando varios estudios de máster. Tuvimos la ocasión de conocerla hace un mes, aquí en el EOI, durante la presentación de su libro:
MOTIVULARIO: ¡Bienvenido al Lenguaje de la Motivación!,..   Del que ella misma os hablará a continuación.
Cuando la conocimos,.. no pudimos resistirnos a invitarla. En este ARTÍCULO tenéis todos los detalles sobre su presentación. 
Después de su ponencia llegó la ronda de ruegos y preguntas en la que María dió respuesta a algunas de las inquietudes de los asistentes.
Su historia personal me recuerda una cita de Paulo Coelho, extraída su libro El Alquimista, que versa así;
«Cuando una persona desea realmente algo, el Universo entero conspira para que pueda realizar su sueño.”
María es un claro ejemplo de esto. Y nosotros le dimos la enhorabuena porque ha conseguido que el universo entero conspire para que pueda realizar su SUEÑO,.. 
Escribir su libro MOTIVULARIO,.. 
¡ENHORABUENA María Graciani!
 

Los PROYECTOS TOASTMASTERS,.. siguiendo el Programa Educativo de TI,..

 

El Programa de TOASTMASTERS Internacional incluye el seguimiento de una serie de Manuales en dos líneas de desarrollo paralelas; la de Comunicación (Communication Track) y la de Liderazgo (Leadership Track).
Además, durante las sesiones, cada vez que uno de nosotros desempeña un rol o presenta un proyecto, hay una persona que nos evalúa y refleja esa evaluación en el manual que corresponda. Cuando los manuales se finalizan, se envía a TI la documentación necesaria para recibir el crédito y obtener la Acreditación Oficial de los méritos obtenidos.

Y ahora ya sí,.. Nuestros Proyectos TOASTMASTER,..

La primera intervención es la del evaluador de cada proyecto para explicar en qué consistirá y los objetivos que persigue cada ponente. Después el Toastmaster del día presenta a los ponentes y les invita a salir para realizar sus presentaciones.

Evaluador Proyecto 1 >>


Evaluando el Primer Proyecto
tuvimos a,..  
Eduardo es Ingeniero de Telecomunicaciones por la Universidad de Sevilla, un apasionado de los aviones, y actualmente trabaja en Airbus Military.
Es nuestro Presidente dentro del club TOASTMASTERS Sevilla.
Ponente Proyecto 1 >>
El primer proyecto consistía en hacer una charla de 5-6 minutos del Manual Ocasiones Especiales, dentro de la línea de Comunicación Competente.
Como ponente del primer proyecto tuvimos a,..  VERÓNICA MELGAR
Verónica Melgar es miembro del Club Toastmasters de Huntington, en Nueva York, que está de visita en Sevilla y nos ha pedido presentar un proyecto. 
Visitar otros clubes es una práctica habitual dentro de la Red TI y es algo muy bueno porque permite conocer a personas de diferentes países, con intereses parecidos y se aprende mucho.
En esta ocasión, al tratarse de la visita de una Toastmaster experimentada a un club nuevo como el nuestro, la invitamos a participar en la organización de la Sesión Extraordinaria y tuvimos la suerte de contar con su asesoramiento y ayuda. 
¡Gracias Verónica!
Verónica es Evaluadora Educacional Bilingüe, lleva dos años y medio como Toastmaster, de los cuales uno de ellos desempeño el cargo de Vice Presidenta de Educación. El club de Huntington tiene alrededor de cincuenta miembros.
Verónica ha completado su CC, ACB, y está por terminar su CL. En nuestra Sesión Extraordinaria, Verónica inició su primer proyecto del ACS, Advanced Communicator Silver, presentando el discurso #2 del manual Ocasiones Especiales-Speaking in Praise.
Su discurso estuvo basado en la despedida de María Teresa, una compañera de equipo, colega y amiga.
Muchas Gracias Verónica por visitarnos, esperamos volver a tenerte entre nosotros y/o hacerte una visita en tu club 🙂

Evaluador Proyecto 2 >>


Evaluando el Segundo Proyecto
tuvimos a,.. 

María José es Licenciada en Farmacia, ha realizado un Máster en Medicina en Cambridge. 

Actualmente está realizando un doctorado en Bioquímica en la Universidad de Sevilla, investigando las enfermedades de Crohn, Parkinson y Alzheimer.

Dentro del Club TM Sevilla desempeña el cargo de Vicepresidenta de Membresía y si alguien está interesado en unirse debe dirigirse a ella.

 

Ponente Proyecto 2 >>

El segundo proyecto consistía en hacer un ICEBREAKER, el proyecto inicial del Manual de Comunicación Competente. Se trata de la primera presentación que hace todo Toastmaster para “romper el hielo”, como su nombre indica, presentándose a sí mismo al resto de miembros del club.
Como ponente del primer proyecto tuvimos a,.. JUAN DE DIOS LUNA

 

Juan de Dios Luna es de Granada, aunque reside en Sevilla desde hace años. 

Estudió Ingeniería de Telecomunicación en la Escuela Superior de Ingenieros de Sevilla y actualmente trabaja en la campaña de ensayos en vuelo del A400M.

¡Hizo una intervención genial! 
Transmitió su historia con mucho humor, de una forma cercana, amena y divertida,.. Y todo ello sin perder la formalidad y seriedad que la ocasión merecía.

Con la presentación de Juan de Dios terminaron las exposiciones de los proyectos preparados, y dimos paso a la tercera parte de la sesión.

Suele ser la más divertida, la que más nervios genera entre los asistentes y la más espontánea. ¡Al fin!,.. llegaron las esperadas, temidas y siempre sorprendentes,.. ¡INTERVENCIONES IMPROVISADAS! 😉
El Toastmaster del día, en su papel de maestro de ceremonias, es el encargado de presentar a los Directores de Discursos y Debates Improvisados, los dos roles-toastmaster encargados de explicar y dirigir éstas dinámicas.
De todo esto, y mucho más, hablaremos en el próximo capítulo de esta crónica a entregas,.. ¡Espero que la estéis disfrutando!
Vicepresidenta de Relaciones Públicas
TOASTMASTERS Sevilla

Crónica de la I Sesión Extraordinaria – CAPÍTULO 2

Después de haberos contado el principio de nuestra primera Sesión Extraordinaria, ¿a que tenéis ganas de más? Pues seguimos…

Presentando a los evaluadores de la tarde,..

En la primera parte de esta sesión extraordinaria, el toastmaster del día va presentando a las diferentes personas que desempeñarán los roles de evaluadores, y éstas van saliendo al escenario a explicar el aspecto de hablar en público que evaluarán durante la reunión.

Y los roles son,..

ROL 1 >> Inspector del Lenguaje 

Su función es presentar la Palabra del Día, explicarla y animar a todos a incorporarla en sus intervenciones. Explica también la importancia de eliminar las muletillas y los titubeos al hablar en público. En las sesiones ordinarias además observa y toma nota para multar con 5 céntimos a quien no use la palabra del día, tenga muletillas ó se exprese con titubeos.

Como Inspectora del Lenguaje tuvimos a,..  
Cati es sevillana, aunque tiene raíces jiennenses. Estudió Ingeniería Industrial en la Universidad de Sevilla donde, tras cursar estudios de Máster en Canadá, acaba de finalizar el doctorado. Actualmente es profesora en la ETSI. Le gusta jugar al pádel, esquiar, y hacer senderismo.
Dentro de TOASTMASTERS Sevilla desempeña el Cargo de Sargento de Armas.
La palabra del día fue Motivación. La idea es que todas las personas que realicen alguna intervención integren esta palabra en su discurso. 
Es un ejercicio muy interesante: por una parte fomenta que enriquezcamos nuestro vocabulario y por otra que seamos capaces de introducir en nuestra intervención factores con los que no contamos a priori; es un indicativo del grado en que dominamos nuestro discurso.

 

ROL 2 >> Guardián del Tiempo

Es el encargado de controlar el tiempo para asegurarse de que cumplimos con la agenda. Ayuda a los ponentes a gestionar su tiempo mediante tres avisos.
El primer aviso, con tarjeta verde, indica que has consumido la mitad de tu tiempo. El segundo, con la tarjeta amarilla, indica que debes empezar las conclusiones. Y el último, con la tarjeta roja, te indica que ya debes terminar la frase y la intervención.

Como Guardián del Tiempo
tuvimos a,..  
Pepe es Licenciado en Marketing y en Administración y Dirección de Empresas por la Universidad de Sevilla. Trabaja actualmente en el departamento económico-financiero de una consultora del sector de las Tecnologías de la información con presencia internacional. Aficionado a viajar, la gastronomía y la jardinería.
Y en TM Sevilla tenemos la fortuna de que sea nuestro organizado y responsable Tesorero.
Ser capaces de controlar el tiempo de nuestras intervenciones es fundamental. Si queremos ser buenos oradores tenemos que aprender a adaptar nuestro discurso al tiempo de que disponemos. Sabemos que es un ejercicio muy difícil y por eso nos lo tomamos en serio.

ROL 3 >> Evaluador del Lenguaje No Verbal (Corporal)

En cada sesión, este evaluador elije un aspecto del lenguaje no verbal sobre el que centrarse; contacto visual, uso de las manos, posturas, movimiento, expresión facial, entonación, pausas, sonrisa, etc. y prepara una pequeña descripción de su importancia y consejos prácticos para aplicar durante la reunión. Después observa a todos los participantes de la sesión y al final de la misma comenta sus impresiones.

Como Evaluadora del Lenguaje No verbal tuvimos a,..   
Ana María es Ingeniera y trabaja en el Dpto. de ingeniería de Aeroestructuras de Airbus Military.
Es una persona muy inquieta, versátil y con muchas ganas de aprender.
Nos explicó que centraría su evaluación en la expresividad y el contacto visual de los participantes.
El lenguaje corporal es un factor fundamental de la comunicación ya que las palabras que decimos suponen tan sólo el 7% del mensaje que trasmitimos. El 93% restante es comunicación no verbal, así que es muy importante considerarlo.

ROL 4 >> Director de Premios

¡Este evaluador siempre nos trae buenas noticias
El Director de Premios prepara varios premios que se entregarán a las personas que destaquen por sus intervenciones. Dirige las votaciones y hace el recuento de votos para entregar las distinciones a los premiados al final de la sesión.

Como Directora de Premios tuvimos a,..   
Ana Isabel es de Lebrija y ha estudiado Magisterio de Educación Física
Le gusta el deporte en general, salir con su familia y amigos para tomar unas tapas, viajar, el cine y la semana santa.
Nuestra Directora de Premios preparó cuatro categorías, las cuales acompañó con una cita:
  • Premio LISIAS, al mejor proyecto preparado; “La conciencia es la voz del  alma; las pasiones, la del cuerpo”. WILLIAM SHAKESPEARE 
  • Premio CICERÓN, al mejor discurso improvisado; “Sólo existen dos días en el año en que no se puede  hacer nada. Uno se llama ayer y otro mañana. Por lo tanto hoy es el día ideal para amar, crecer, hacer y principalmente vivir”. DALAI LAMA
  • Premio PERICLES, al mejor debate; “Sabemos lo que somos pero no lo que podemos llegar a ser”. WILLIAM SHAKESPEARE 
  • Premio SÓCRATES, al  mejor evaluador; “El genio se hace con un 1% de talento, y un 99% de trabajo”.  ALBERT  EINSTEIN

ROL 5 >> Evaluador General

Es la persona encargada de observar cómo discurre la sesión en general. Presta atención a las cuestiones de protocolo, la formalidad, la puntualidad, el uso de la tecnología, las intervenciones de los demás roles, que los directores presenten adecuadamente a los ponentes,  que se saluden mutuamente al subir al atril, que el público guarde silencio y atienda bien, etc.

Como Evaluador General tuvimos a,..  
Carlos es Profesional del Medio Ambiente, con cuatro años de experiencia en cambio climático. Especialidad en proyectos de mitigación y huella de carbón y gestión de la calidad y el medio ambiente.
Licenciado en Ciencias Ambientales por la Pablo de Olavide y Máster en Administración Pública en Ciencia y Política Ambiental por la Universidad de Columbia, en Nueva York.
Considera la comunicación como herramienta fundamental para el cambio y tenemos la suerte de contar con él como Secretario en TM Sevilla.
Con el Evaluador General termina la ronda de presentaciones de los evaluadores de la tarde y se da paso a la segunda parte de la sesión, los proyectos preparados.
Hablaremos de ellos en el próximo capítulo de esta crónica a entregas,..
Vicepresidenta de Relaciones Públicas
TOASTMASTERS Sevilla